艾森豪威尔法则:分清主次,高效成事
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做事分主次,先抓“牛鼻子” 我们常常会看到这样的现象,一个人忙得团团转,可当你问他忙什么时,他却说不出来。这样的人做事没有条理性,一会儿做这一会儿做那,结果没一件事情能做好,白白浪费时间与精力。 无论在哪个行业、做什么事情,要见成效,做事过程的安排与进行次序非常关键。 有一次,苏格拉底给学生上课。他在桌上放了一个装水的罐子,然后拿出一些鹅卵石,全部放到罐子里。 苏格拉底问道:“这个罐子是满的吗?” 学生异口同声地回答:“是的。” 苏格拉底又拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问:“这罐子现在是满的吗?” 这次,所有学生都不作声了。过了一会儿,一位学生低声回答:“也许没满。” 苏格拉底又拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里。倒完后,再问学生:“这罐子满了吗?” “是的!”全班同学很有信心地回答。 苏格拉底拿起一大瓶水,把水倒在罐子里。然后又问:“你们从这个实验中得到什么启示?” 一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白,无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。” 苏格拉底笑了笑,说:“你的答案并不错,但我还要告诉你另一个更重要的经验:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。” 这个故事告诉我们,做事前的规划非常重要。在行动之前,一定要懂得思考,把问题和工作按照性质、情况分出轻重缓急,然后巧妙地安排完成和解决的顺序,这样才能事半功倍。 这就是艾森豪威尔原则的明智之处。它告诉我们,做事前需要科学地安排,先抓住“牛鼻子”,再依照轻重缓急逐步执行,一串串、一层层地把所有的事情拎起来,条理清晰,成效才能显著。凡事都有本末、轻重,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。 艾森豪威尔原则分类法 做任何事情,只有事前厘清条理,排定具体cao作的顺序,才能流畅地进行,并得到良好的效果。 在这方面,艾森豪威尔原则给出了明确的原则。这一原则将工作区分为5个类别: a.必须做的事情; b.应该做的事情; c.量力而为的事情; d.可委托他人去做的事情; e.应该删除的工作。 每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类: a.需要做; b.应该做; c.做了也不会错; d.可以授权别人去做; e.可以省略不做。 然后,根据上面的归类,在大部分时间里做a类和b类的事情。即使一天不能完成所有事情,只要将最值得做的事情做完就好。 同样,把自己1~5年内想要做的事情列出来,然后分为a、b、c三类: a.最想做的事情; b.愿意做的事情; c.无所谓的事情。 从a类目标中挑出a1、a2、a3,代表最重要、次重要、第三重要的事情。 再针对这些a类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出a、b、c等级: a.最想做的事情; b.愿意做的事情; c.做了也不会错的事情。 把这些工作放回原来的目标底下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。 这些又被称为六步走方法,即挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,将会使你拥有非常成功的人生。 要想改善现状,首先要找出问题的根源。请仔细考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?想明白这些问题,拿起笔和纸,按照艾森豪威尔原则,开始规划你的每一天。